Программы автоматического составления документов

Шаблоны являются файлами документов и относятся к программам БЛИЦ также как, например, файлы .DOC к программе MSWord. Они не являются частью программ и включены в дистрибутивы только в качестве примеров. Большинство шаблонов на официальном сайте программ являются документами, используемыми пользователями в реальной практике.

В отличие от обычных документов шаблоны представляют собой систему текстовых фрагментов, компонующихся в соответствии с заданными в шаблоне инструкциями и имеющими собственный набор ввода исходной информации (системы диалогов). Пользователи могут самостоятельно создавать нужные шаблоны и автоматизировать текст способом, наиболее удобным в их работе, а также вносить любые изменения в текст шаблонов и структуру диалогов в процессе работы с документом.

Использование возможностей программ по автоматизации текста и быстрого ввода в документ с помощью баз данных массива любой повторяющейся в конкретной работе информации, позволяет добиться составления документов за минимальное время. Шаблон может содержать несколько документов, имеющих общие данные, например договор и его приложения, или вообще содержать документ, не предназначенный для печати, например, для быстрого получения результатов частых вычислений, или результата обработки правового алгоритма в виде решения в стандартной юридической ситуации (использование в качестве экспертной системы).

Шаблоны могут отличаться друг от друга структурой, составом переменных, формулами арифметических вычислений, набором инструкций преобразования текста, количеством и содержимым диалогов ввода исходных данных, и тем не менее корректно работать на разных рабочих местах с установленными программами БЛИЦ Договор или Blitz Document. Открыть шаблон, в том числе загруженный с сайта, можно двойным щелчком мыши на файле или путем подключения шаблона в какую-либо библиотеку программы. Кроме того, пользователи могут создавать библиотеки самостоятельно в целях систематизации имеющихся шаблонов.

 

Формат ADF (automated document format)

Используемые в программах автоматические документы (шаблоны) представляют собой файлы (с расширением ADF), которые, как и обычные файлы, могут быть скопированы для использования на разных рабочих местах или зарезервированы для восстановления системы. После установки программ шаблоны размещаются в стандартных папках документов операционной системы Windows.

Формат автоматических шаблонов позволяет хранить не только тексты документов, но и инструкции для автоматического изменения текста, формулы расчетов, а также уникальные для каждого шаблона диалоги, требующиеся для работы с информацией составляемого документа.  Работая в программах БЛИЦ, пользователь может создать шаблон (или настроить существующий), который будет содержать все варианты составления документа, встречающиеся в его практике, и отвечающий требованиям собственного стиля оформления документов.

Формат шаблонов программ позволяет легко добавлять инструкции, управляющие выводом текста, если в процессе составления потребовался непредусмотренный в шаблоне текст. В дальнейшем этот текст будет выводиться (или скрываться) автоматически.

Наличие возможности полностью автоматизировать текст документа в шаблоне не ограничивает ввод пользователями текста в документ обычным способом (как в текстовых редакторах), что позволяет использовать документ в работе сразу после набора минимального текста, вне зависимости от использования интерактивных средств.

Способ записи инструкций в шаблонах («язык шаблона») специально разработан максимально простым, чтобы использование инструкций в тексте документа выглядело понятным для обычных (неквалифицированных) пользователей.

Например , инструкция может выглядеть так:

{если срок договора более года то вывести условие о регистрации} 

Все условия, формулы вычислений, имена переменных определяются самими пользователями, позволяя записывать инструкции так как они считают нужным, используя простые и логичные правила, поддерживаемые программами.